Recepční & asistent/ka Finančního týmu
Praha, Strahov
Hledáme posilu do týmu! Na recepci nám chybí parťák, který rád potkává nové lidi, postará se o návštěvy, zodpoví nejrozmanitější dotazy písemně i po telefonu a někdy jako detektiv pátrá, komu patří zpráva v datovce. Pro Finance pak zajišťuje, že budou všechny faktury správně v systému a podle potřeby založí dokumenty, naskenuje smlouvy a postará se o návštěvy pro management.
Pokud Vás to zaujalo, baví Vás administrativa a nebudete se bát uvést návštěvu v angličtině, rádi se s Vámi potkáme na pohovoru!
Jaká práce Vás čeká
- Zabezpečovat činnosti spojené s organizací a řízením chodu recepce
- Zodpovídat za firemní papírovou i e-mailovou schránku, tj. předávat dotazy k zodpovězení relevantním osobám ve společnosti
- Zasílat odpovědi na obecné dotazy
- Správa datových schránek a jejich předávání zodpovědným osobám
- Správa faktur a jejich zpracování na podatelně, včetně skenování těch tištěných
- Přijímat a evidovat návštěvy
- Přijímat telefonické hovory a dotazy, zodpovídat je, příp. je předávat relevantním osobám ve společnosti
- Pro oddělení Financí administrativa a správa dokumentů a dle domluvy podpora managementu při větších návštěvách
Co od Vás potřebujeme
- Zkušenosti na podobné pozici
- Pečlivost, zodpovědnost, výborná komunikace a profesionální vystupování
- Orientace na interního i externího zákazníka – zákazník je u nás na prvním místě a snažíme se, aby se cítil komfortně
- Uživatelská znalost MS Office je nutná, SAP je výhodou
- Anglický jazyk na komunikativní úrovni
Co jsme v CRA připravili pro Vás
- Příjemné pracovní prostředí s téměř rodinnou atmosférou
- Systém volitelných zaměstnaneckých benefitů - přispějeme vám na sport, kulturu, relaxaci i zdraví
- Odpočinek a zdraví je základ - proto u nás dostanete 5 týdnů dovolené a k tomu 5 dnů zdravotního volna
- Stravenky v hodnotě 200 Kč / den
- Dvojsměnná pracovní dobu 7:00-15:00 a 9:00-17:00, střídání dle domluvy
- Samozřejmostí je počítač, mobil a všechno, co potřebujete k práci
- Volnočasový park Ladronka v těsném sousedství
- Pohodlné parkování přímo v areálu